Debatt ● Hilde Larsen Damsgaard

Hvem skal bestille blomstene?

Hverdagen blir mer presset for mange. I en slik situasjon er det helt nødvendig å være ekstra årvåkne når det gjelder omfanget av administrative oppgaver, ansvarsforskyvningen og tendensen til tidstyveri.

Det er mening i at også vitenskapelig ansatte gjør administrativt arbeid, skriver kronikkforfatteren. — Problemet er mengden slikt arbeid.
Hilde Larsen Damsgaard
Dosent, Institutt for pedagogikk Hilde Larsen Damsgaard
Publisert

Denne teksten er et debatt­inn­legg. Inn­holdet i teksten uttrykker forfatterens egen mening.

Tittelen på dette innlegget er inspirert av en fortelling fra virkeligheten som nylig kom meg for øret. 

Fortellingen er som følger:

På et universitet skulle det gjennomføres en markering der vitenskapelig ansatte skulle hedres. I forkant av markeringen foregikk det en mailutveksling der en administrativt ansatt ble bedt av sin leder om å bestille blomster og få dem levert der de skulle deles ut. 

Den som hadde hatt faglig ansvar for å følge opp de vitenskapelig ansatte, sto på kopi i mailutvekslingen for å være informert. Vedkommende presiserte tidspunkt for utdelingen og fikk så til svar fra den administrativt ansatte at hen hadde så mye å gjøre for tiden at den faglig ansvarlige måtte bestille blomstene selv. Vedlagt mailen fulgte en lenke til den prosedyren universitetet har for å bestille blomster. 

Fordi den administrativt ansatte ikke hadde tid, ble det altså forventet at den vitenskapelig ansatte, skulle bruke av sin tid til å sørge for at blomstene ble bestilt, og at det ble gjort på riktig vis. Dette stusset den vitenskapelig ansatte på og spurte lederen om det virkelig var en vitenskapelig ansatts ansvar å bestille blomster til dette arrangementet. 

Enden på visa var at blomstene ble bestilt, men av en annen administrativt ansatt som lederen henvendte seg til når den første sa nei.

En presisering aller først: Det kan være gode grunner til at administrativt ansatte sier nei til enda en arbeidsoppgave. Det er heller ikke slik at vi ikke kan hjelpe hverandre når noen er i en presset arbeidssituasjon. Å bestille blomster er ikke det som velter lasset. Også folk ansatt i vitenskapelige stillinger tar i mange praktiske tak. Men jeg gjengir historien fordi den er et eksempel på en tendens som gir grunnlag for bekymring.

I studien Høyere utdanning sett innenfra — vitenskapelig ansattes erfaringer og refleksjoner (HU-viten), som er en kvalitativ rundspørring blant vitenskapelig ansatte, er den økende mengden administrativt arbeid, også omtalt som tidstyvene, beskrevet som et problem. 

Informantene tegner et bilde av at det innenfor systemene til stadighet utvikles nye administrative systemer og nye administrative oppgaver som skal følges opp. Noen av dem er helt nødvendige for å opprettholde felles standarder. De er med på å sikre kvalitet og forutsigbarhet både for ansatte og studenter. Følgelig er det mening i at også vitenskapelig ansatte gjør administrativt arbeid. 

Det bare blir sånn, sakte, men sikkert. Og plutselig er det de vitenskapelig ansatte som «bestiller blomstene». 

Hilde Larsen Damsgaard

Problemet er mengden slikt arbeid. Både små og store administrative oppgaver brer om seg. Dette arbeider tar stadig mer tid, det skaper mikroavbrytelser og fragmenterte arbeidsdager og går på bekostning av tid til det faglige arbeidet som på sin side derfor har en tendens til å bli skjøvet over på fritiden.

Samtidig uttrykkes det bekymring for det som kan omtales som en stille forskyving av ansvar: arbeidsoppgaver flyttes i økende grad fra administrativt ansatte og over på vitenskapelig ansatte. Det bare blir sånn, sakte, men sikkert. Og plutselig er det de vitenskapelig ansatte som «bestiller blomstene». 

Det er en liten oppgave, men én blant mange oppgaver som tar tid, særlig når man ikke har gjort det før eller gjør det sjelden. Og når det er enda et system eller en prosedyre å sette seg inn i. Dessuten innebærer transporten av arbeidsoppgaver fra administrativt til vitenskapelig ansatte at mange av de administrative oppgavene blir usynlige når det gjelder ressursbruk. De spiser av tiden, men de synes ikke i noe timeregnskap. Det finnes ikke noen rubrikker for dem i arbeidsplanene. 

På den måten kamufleres en rekke oppgaver som både hver for seg og samlet tar tid. Dette arbeidet er med på å redusere den tiden som er tilgjengelig til kjerneoppgavene som jo er det arbeidet de vitenskapelig ansatte har kompetanse til og ansvar for å ivareta, og som de «måles» på.

Når høyere utdanning nå er i en situasjon med svært presset økonomi mange steder, erfarer vi til stadighet at ansvar forskyves, både i det stille og mer åpenlyst. Når stillinger kuttes, når folk sies opp, når budsjetter strammes inn, skal det samme arbeidet ofte ivaretas av færre ansatte. Hverdagen blir dermed mer presset for mange. 

I en slik situasjon er det helt nødvendig å være ekstra årvåkne når det gjelder omfanget av administrative oppgaver, ansvarsforskyvningen og tendensen til tidstyveri. For å ivareta kjerneoppgavene og opprettholde utdanningskvaliteten kan det i dagens utdanningslandskap rett og slett være nødvendig at vitenskapelig ansatte oftere sier nei til å «bestille blomstene».

tidstyver hilde larsen damsgaard debatt blomster arbeidsmiljø universitetet i sørøst-norge meninger
Siste fra forsiden:

Kortnytt

  • Kunstnernes Hus avslutter samarbeid med KHiO

    Elise Lystad

    Kunstnernes Hus har besluttet å avslutte sin leieavtale med Fondet for kunst- og designstudenter (FKDS), skriver Kunstavisen.

    Fondet har som formål å støtte studenter ved ulike avdelinger ved Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO). Ordningen med Kunstnernes Hus har siden 2014 gitt nyutdannede kunstnere atelierplasser på huset. Årlig har fire atelier blitt tildelt åtte nyutdannede kunstnere fra Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO).

    — Det betyr at FKDS/KHiO må søke etter andre løsninger for å ivareta denne viktige stipendordningen for nyutdannete kunstnere, sier rektor ved KHiO Marianne Skjulhaug til Kunstavisen. Skjulhaug er også styreleder for fondet.

    Kunstnernes Hus har i flere år hatt økonomiske problemer, noe som har påvirket beslutningen om å ikke leie til KHiO lenger. Nå inngår huset istedenfor en avtale med Office for Contemporary Art Norway (OCA).

  • Ny leder i LO Stat

    Elise Lystad

    Elisabeth Steen er ny leder i LO Stat.

    — Det er en stor ære og et stort ansvar forbundet med denne rollen. Det å ivareta lønns- og arbeidsvilkårene til medlemmene våre er det viktigste vi gjør, sier Steen til Khrono.

    Steen ble valgt inn på representantskapsmøtet tirsdag 19. november, ved akklamasjon og uten motkandidater. Hun tar over etter Egil André Aas, som har vært leder i LO Stat i åtte år. Det skriver Altinget.

    — Jeg overtar akkurat når rikslønsmenda kommer med sin kjennelse, så arbeidet med hovedoppgjør i 2026 starter jo nå. Lønnspolitikken til LO Stat ligger fast og det er viktig for oss å ivareta alle medlemmene sine rettigheter, sier Steen.

    LO Stat går gjennom en stor omstilling det neste året, noe som former sakene Steen som leder skal jobbe med. LO Stat skal deles opp, og Spekter går inn i LO.

    — Vi skal overføre forhandlingsansvar fra Spekter til LO Stat, og forberede hvordan LO Stat skal se ut fra 1. januar 2026. I tillegg skal vi gjennomføre mellomoppgjør i både staten og Spekter i 2025 samtidig, sier Steen.

    Hun får med seg Henriette Jevnaker fra Fagforbundet som 1. nestleder, og Tor Egil Vangstad fra Norges offisers- og spesialistforbund som 2. nestleder.

    Steen er tidligere hovedkasserer i Norsk Tjenestemannslag. I tillegg har hun ledet NTL Nav, som med sine rundt 9000 medlemmer er NTL sin største landsforening.

    Elisabeth Steen er ny leder i LO Stat.

  • Jussstudenter i Oslo får flest toppkarakterer

    Elise Lystad

    I snitt får 17 prosent av UiO-studentene karakteren A, mens andelen er lavere i både Bergen og Tromsø, skriver Advokatbladet.

    Ved Universitetet i Bergen (UiB) er det rundt 13 prosent som får A i gjennomsnitt, mens det ved UiT Norges arktiske universitet er 12 prosent.

    Det er i snitt litt over 2 prosent ved Universitetet i Oslo (UiO) som stryker, tilsvarende tall for UiT er 2 prosent og ved UiB litt over 2 prosent. Den vanligste karakteren er C ved alle tre juss-utdanninger. I 2024 er det så langt en tredjedel av jusstudentene som får denne karakteren.

  • Vant pris for beste forskningsartikkel

    Elise Lystad

    UiT-forskeren Kristoffer Wickstrøm har vunnet pris for en forskningsartikkel om kunstig intelligens.

    — En slik anerkjennelse er veldig gøy og et tydelig tegn på at arbeidet vi gjør har høy kvalitet. At artikkelen vår er en del av dette gode selskapet er kjempeflott, spesielt når det er så stor konkurranse fra mange andre sterke bidrag, sier Wickstrøm i en pressemelding.

    Forskningsartikkelen hans publisert i Pattern Recognition Letters i 2022, og det er tidsskriftet som gir Wickstrøm prisen. På to år har artikkelen blitt sitert hundre ganger av forskere i hele verden.

    Wickstrøm er førsteamanuensis i UiT sin maskinlæringsgruppe. Han har utviklet en ny metode for å lære kunstig intelligens å analysere data uten menneskelig hjelp.

    Kristoffer Wickstrøm er forsker ved UiT Norges arktiske universitet.

  • Cupido-samling åpnet ved Universitetet i Agder

    Hege Larsen

    Universitetet i Agder (UiA) har åpnet en av Europas største samlinger av erotisk litteratur på campus i Grimstad. Den kalles Cupido-samlingen og har tilhørt den avdøde redaktøren i Cupido, Terje Gammelsrud.

    UiA fikk samlingen i 2020 og siden tildelingen har UiAs bibliotek jobbet med å katalogisere og gjennomgå innholdet i samlingen, som har fått sitt eget rom i biblioteket, ifølge uia.no.

    Samlingen består blant annet av tegneserier, erotiske noveller og faglitteratur.

    – Dette er en unik samling, både for oss som fagmiljø og for allmennheten. Samlingen består av erotisk litteratur på norsk, dansk, engelsk og fransk, helt fra 1800-tallet av og frem til i dag, sier professor Tor-Ivar Karlsen ved UiA.

    Professor Tor-Ivar Karlsen har vært sentral i å få Cupido-samlingen til UiA.

  • Jazz-student spilte konsert med verdensstjerne

    Elise Lystad

    Den 22 år gamle studenten Tarald Kongshaug var bassist for bandet For You på konsert i november.

    Frontfigur Ed Westwick er verdenskjent for rollen som Chuck Bass i Gossip Girl. Kongshaug sa ja til å spille bass dagen før konserten, og fikk under et døgn på å lære hele repertoaret til bandet. Til vanlig studerer Kongshaug utøvende jazz på jazzlinjen til NTNU i Trondheim.

    — Alle i bandet var utrolig hyggelige, og det var veldig gøy å henge sammen etter konserten. Jeg tar med meg masse erfaring om det å lære meg musikk på en effektiv måte, noe som er utrolig viktig når man lever som utøvende musiker, sier Kongshaug til Adresseavisen.

    Til vanlig er det nordmannen Hans Kristian Nordin som er bassist for bandet, som har spilt inn og produsert mye av musikken sin i Oslo. Derfor har bandet en spesiell tilknytning til Norge.

  • Britisk universitet med gavepakke til nye studenter

    Joar Hystad

    Britiske studenter som velger å ta fatt på et utdanningsløp ved University of Birmingham fra og med høsten 2025, vil få et ekstra stipend på totalt 5000 britiske pund fra universitetet, noe som tilsvarer 70.000 norske kroner etter dagens kurs.

    Times Higher Education (THE) skriver at universitetet innfører ordningen som et resultat av økningen i skolepenger for britiske studenter.

    Fra og med høsten 2025 blir skolepengene ved britiske universiteter oppjustert fra 129.000 til 133.000 norske kroner.

    De 70.000 kronene som nye studenter i Birmingham vil motta skal utbetales over åtte månedlige avdrag i løpet av de to første studieårene, med ytterligere to større utbetalinger det siste året, skriver THE.

    University og Birmingham vil lokke til seg studenter med å utbetale en relativt stor pengesum til nye studenter fra og med høsten 2025.

  • Nytt utdanningstilbud i Lister

    Joar Hystad

    Fra og med høsten 2025 vil det være mulig å ta bachelor i byggingeniør-faget ved Universitetet i Agder (UiA), mens du bor og studerer i Listerregionen, skriver NRK.

    Tilbudet er et resultat av et nytt samarbeid mellom Studiesenteret Lister Kompetanse og Universitetet i Agder i Grimstad.

    Studiet bygges opp som et deltidsstudium som skal gå over fem år.

Nyeste artikler

Mest lest

Powered by Labrador CMS