Ledere om økonomisk krise ved NTNU: — Det er alltid ønske om en omkamp

— Det som burde vært en felles anstrengelse for å nå et felles mål, opplevdes tidvis som en alles kamp mot alle, sa prodekan Jon Magnussen på NTNUs ledersamling torsdag. 

«Ledelse under endrede rammer — erfaringsdeling fra egen organisasjon» var siste tema på ledersamlingen til Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU) torsdag. Tematikken rommet en av de mest dramatiske periodene ved NTNU: Da den økonomiske krisa traff universitetet med et pang og førte til kutt, nedbemanning og varsler om oppsigelser. 

Fakultet for medisin og helsevitenskap (MH) har stått i stormen. Ved Fakultet for samfunns- og utdanningsvitenskap (SU) var det lærerutdanninga som ble hardest rammet. 

Punkt for punkt gikk både prodekan Jon Magnussen (MH) og dekan Tine Hestbek Arntzen gjennom uværet som traff dem. Avslutningsvis kommenterte Thomas Ferstad kriseperioden med ståsted som tillitsvalgt i NTL.

NTNU

Vil ha NTNU på topp ti blant universitetene i EUs ramme­program

— Verst for instituttlederne

Jon Magnussen oppsummering var på sju punkter:

1) Organisasjonen var ikke rigget da tida snudde, vi har famlet, prøvd og feilet og prøvd, og feilet igjen. 

2) Denne organisasjonen har et forbedringspotensial når det gjelder raushet på tvers av forskningsgrupper, institutt og mellom byer. Vi har sett at alle mulige konflikter mellom alle mulige nivå kan oppstå. 

3) Den som har det tøffest, er instituttlederen. Lederen står i et umenneskelig krysspress mellom fagmiljø og sin tillitsvalgt på den ene siden og dekan og fakultetsledelse som skal kutte på den andre siden. Lærdommen er at det er vanskeligere å bygge enhetlig lederkultur etter at det har smelt.

— Dere som skal inn i neste periode, bruk tid sammen, bygg en kultur slik at dere er robuste hvis det smeller, sa Magnussen.

økonomi

Grande mener NTNU i for stor grad har tatt hensyn til politiske forventninger

— Oppstår en trøtthet

Magnussen hadde flere punkt:

4) Ting tar lengre tid enn du skulle ønske. Halve organisasjonen synes det går for fort, andre for seint. Å balansere tar lengre tid enn du trodde. Det oppstår en trøtthet når man står i en omstilling. Og det er alltid et ønske om en omkamp. Det er alltid noen som tenker at det er rom for en omkamp.

5) De tillitsvalgte kan, hvis man gjør det på riktig måte, være de beste støttespillerne. Det fordrer at ledelsen og tillitsvalgte har en godt utviklet forståelse av hva slags rolle man spiller. 

— Det brukte vi for lang tid på hos oss, og vi var for seine med å involvere tillitsvalgte, sa Magnussen. 

— Husk på at hvis man ikke får det resultatet man ønsker, så er ikke det nødvendigvis et uttrykk for en dårlig prosess.

6) Omgivelsene synes det er morsommere å fokusere på det negative enn det positive, inkludert Universitetsavisa og Khrono. Virkelighetsbildet som dannes der, gir et skjevt virkelighetsbilde, selv om det er ikke feil det som står der. Dette påvirker også organisasjonen.

Magnussen trakk fram et eksempel. 

— Vi sendte ut en e-post fra dekanen like før jul om at vi kommer gjennom dette uten oppsigelse. Vi hørte ikke et ord. Men den første nyttårsraketten var ikke avfyrt før vi fikk spørsmål om vi er skuffet over at så få tar sluttpakke.

7) Du oppdager rundt omkring at det er utrolig mange flinke, positive og konstruktive folk i organisasjonen her. Det har gitt større energi, og det eneste som har gitt glede.

konkurransekraft

NHO-topp advarer: — Norge gjør en strategisk tabbe

— Ikke let etter syndebukker

Tine Arntzen hadde ni punkter på hjertet: 

1) Ikke tro at omstillinga er over — eller utelukkende negativ. Mulig å få til mye på kryss og tvers framover.

2) Bygg ledergruppe.

3) Ikke let etter syndebukker.

4) Ta ansvar — og medansvar for helheten.

5) Prioritér samarbeid med tillitsvalgte og lokalt samarbeidsutvalg.

— Vi har samme agenda, men ulike roller. Helt greit, det gjør at vi kan få mange gode diskusjoner, sa Arntzen.

6) Anerkjenn folk, fag og frustrasjoner. Pekefingre fra nivåer over eller ved siden av er verken sympatisk eller motiverende. Ledere trenger et klapp på skuldra av og til.

7) Kall en spade for en spade.

— Hadde ikke vi fått sluttavtalene og fått ekstra bevilgninger til sentrene, hadde det kanskje ikke gått å unngå oppsigelser. Vi har gjort avtale om hvem som skal kommunisere og slik hatt en rollefordeling, sa hun.

8) Ikke diss (ferske) ledere.

— Skal vi klare å rekruttere ledere må de få gjøre feil i starten. Når det er så tøff som det er, må vi være greie mot hverandre, sa Arntzen.

9) Løfte blikket, ha samfunnsoppdraget i fokus.

NTNU

Ikke aktuelt med oppsigelser på NTNUs lærer­utdanning likevel

— Vi må ikke havne her igjen

Nestleder i NTL, Thomas Ferstad, har vært sentral i omstillingsarbeidet på vegne av fagforeninga. Han oppsummerte 2024 som et annus horribilis, med et sterkt ønske om å unngå at NTNU skal havne i en situasjon med varsler om oppsigelser igjen. 

— Dere må ikke havne der, det er den viktigste lærdommen. Vi må ha et verktøy som gjøre ledelsen i stand til å styre på en god måte, sa Ferstad.

— Ingen vil være der Tine og Jon har beskrevet, og i hvert fall ikke de som er redd for å være overtallig. Det er ikke så steike kult, og det gjør noe med hvordan du ser på livet ditt, sa Ferstad, og understreket hvor viktig en jobb er for de fleste. 

Ferstad skrøt av det som er gullet i norsk arbeidsliv: At det er lovfestet i grunnloven at ansatte skal ha rett til medbestemmelse. 

— Da har man en tanke om at når de som har skoen på blir involvert, så får man et bedre resultat enn om dere skal bestemme selv.

nedbemanning

NTNU har kuttet 260 årsverk på ett år

Ferstad ønsket å formidle at ikke alle bejubler endring. 

— Jeg hater endring. Det er ikke noe jeg ivrer etter. Da går jeg fra noe som er trygt til utrygt. Jeg tror ikke jeg er alene om å mene dette. Involver ansatte tidligere og ikke sett i gang endring som er ferdigtygd allerede.

Så hvordan havner vi her, spurte Thomas Ferstad avslutningsvis.

— Det rette spørsmålet er hvordan skal vi unngå at vi havnet her. Det må vi bruke god tid på. Jeg vil berømme NTNU som har prøvd å unngå oppsigelser og ville snu alle steiner før de gikk til oppsigelser. Da må vi vise raushet og tenke ett NTNU. Vi må unngå at en kollega på naboinstituttet mister jobben.

Omstilling

Fremtiden ser lysere ut enn fryktet. Et kutt på 100 årsverk er blitt til 60