Vil etablere et omstillings­råd. Møter motstand fra tillitsvalgte

Som ventet spiste Norges miljø- og biovitenskapelige universitet (NMBU) opp sine siste reserver i 2024, og hadde et merforbruk på 84 millioner kroner. I tillegg forventes det at NMBU vil få ytterligere kutt på 80 millioner kroner fra 2025 til 2029, poengteres det i styrepapirene til universitetets møte 6. mars. 

Dette gjør at NMBU må ned 200 millioner i driftskostnader innen 2028. I styremøtet legges det fram en vedtakssak for universitetsstyret som legger føringer for hvordan omstillingsarbeidet skal gjennomføres. Programmet er kalt NMBU Fram.

— Notatet er ikke drøftet med fagforeningene før det ble sendt til styret. Saken er heller ikke godt nok gjennomarbeidet. Vi mener saken bør sendes tilbake til administrasjonen for bedre gjennomarbeiding, og ikke minst involvering og drøfting med tillitsvalgte før styret behandler den, sier Lena Marie Kjøbli. 

Hun er hovedtillitsvalgt for Forskerforbundet ved NMBU.

økonomi

Universiteter og høgskoler med 3,8 mrd. i reserver

Vil lage omstillingsråd

Rektor Siri Fjellheim beskriver i styrepapirene at hun ønsker at omstillingsarbeidet skal legges tett opp til dagens beslutningslinjer og i hovedsak benytte allerede eksisterende organer til forankring og rådgivning. 

— For å sørge for koordinering og framdrift i programmet opprettes det et omstillingsråd med en programleder og et sekretariat med en sekretariatsleder, skriver hun.

Omstillingsprogrammet skal identifisere og realisere tiltak som reduserer netto driftskostnader med 200 millioner kroner innen 2028. 

Rektor ønsker at NMBU Fram raskt kan komme i gang med arbeidet for å finne muligheter for innsparinger og kostnadskutt over hele NMBU. 

Det poengteres i styrepapirene at ansvaret for kostnadsreduksjoner og inntektsøkninger hovedsakelig ligger hos budsjettenhetene, men at noen tiltak vil kreve koordinering på tvers av enheter. 

Slår fast alvoret

Rektor poengterer også at en del av hennes ansvar er å tilpasse bemanningen til budsjettet fastsatt av styret, og hun skriver at hun vil følge opp enhetenes økonomistyring i henhold til budsjettene for kommende år.

— NMBU står i en svært alvorlig økonomisk situasjon, som krever umiddelbar handling, skriver rektor i styrepapirene.

Hun legger til:

— Uten nødvendige tiltak vil ikke NMBU kunne levere på sitt samfunnsoppdrag på en tilfredsstillende måte, og enda større kutt må gjøres i kommende år for å innhente gapet for å komme i økonomisk balanse.

— Notatet burde vært drøftet

Saken om omstilling og omstillingsråd er behandlet på IDF-møte med fagforeningene ved NMBU. De påpeker at notatet ikke er drøftet med fagforeningene før det ble sendt til styret.

— Det er særs uheldig, og fagforeningene opplever det som vanskelig å forklare medlemmer hva denne omstillingen skal omfatte og ikke omfatte når deler av dokumentet oppleves som lite presist, sier hovedtillitsvalgt Kjøbli. 

Kjøbli trekker fram at et lignende program ble behandlet i november og at de tillitsvalgte heller ikke da hadde sett dokumentet før det ble sendt til styret. I referatet fra møtet i november heter det: «Fagforeningene vil understreke at det er viktig at universitetsstyret er orientert om at dette skal drøftes etter universitetsstyret, før det besluttes. Saksdokument er nytt for fagforeningene.»

Av referatet fra IDF-møtet går det også fram at fagforeningene mener at bedre medbestemmelse hadde gjort arbeidet med omstilling lettere å gjennomføre, og tillitsvalgte hadde kunnet forklare mandatet for sine medlemmer. De sa også fra at dette burde vært drøftet igjen før det ble sendt til styret.

— Slik omstillingsprogrammet nå er skrevet kan det skape avmakt og avstand. Det er viktig at NMBU tilnærmer seg omstilling på en måte som også gir motivasjon til å bidra i dette viktige arbeidet, sier Kjøbli.

— Upresist

Direktør Lars Atle Holm mener at Kjøblies framstilling av saksgangen er upresis.

— Saken ble drøftet i IDF før styret ble orientert i 2024. Deretter er saken lagt frem for IDF i siste IDF US. Saken er altså godt kjent for de tillitsvalgte. At det er uenighet mellom ledelsen og de tillitsvalgte om omfang og innhold i omstillingsprogrammet er en sak, men de tillitsvalgte bør være mer presise i sin framstilling av prosessen, sier Lars Atle Holm.

— Notatet bør settes på vent

Kjøbli sier at fagforeningene i IDF-møtet også sa fra at de mener ledelsen må sette mandatet på vent, at man må ta seg mer tid og at dette mandatet jobbes videre med i samarbeid med tillitsvalgte før det besluttes. 

— Vi trenger en mer helhetlig plan, og kan hente inspirasjon fra hvordan dette ble gjort på Veterinærhøgskolen, sier Kjøbli, i tråd med det som ble lagt fram på IDF-møtet.

Tillitsvalgte peker på at én representant i styringsgruppa er for lite og setter spørsmålstegn ved at IT-direktør er med, men ikke studie — og forskningsdirektør. 

— Vi må også bruke våre fagfolk inn i arbeidet. Tidsplanen må skyves på. All informasjon må kontinuerlig tilflyte de tillitsvalgte slik at man kan kreve ekstraordinære drøftinger hvis det er beslutninger som skal tas utenom de oppsatte tidspunktene. Arbeidet med omstilling må også sees i sammenheng med det som skjer på fakultetene, omstilling av utdanningsvirksomheten, oppfølging av internrevisjon og sammenslåing av universitetsadministrasjonen under en universitetsdirektør.

Endringslogg:

06.03.2025, kl. 10.08: Oppdatert med kommentar fra direktør Lars Atle Holm.

Dagsorden styremøte 6. mars 2025

Vedtakssaker

• Godkjenning av innkalling og saksliste
• Årsrapport NMBU 2024
• Årsregnskap 2024
• Økonomirapport 3. tertial 2024 — overføring av midler fra 2024 til 2025
• Investeringsplan 2025—2029
• Forslag til styringsreglement og reglement for delegering og fullmakter ved NMBU
• Omstilling ved NMBU — revidert mandat

Orienteringssaker

• Årsrapport for forskerutdanning 2024
• Årsrapport for likestilling, mangfold og inkludering 2024
• Årsrapport helse, miljø og sikkerhet NMBU
• Årsrapport NMBUs nemnd for studentsaker 2024
• Studentenes kvarter
• Rektors orientering 06.03.25
• Referatsaker 06.03.25
• Eventuelt 06.03.25