Utsetter innføring av nytt nasjonalt vitenarkiv — igjen

I oktober ble løsningen for Nasjonal vitenarkiv (NVA) nok en gang utprøvd og testet. Utprøvingsperioden avdekket vesentlige feil med løsning.

— Vi måtte forvente at utprøvingsperioden ville avdekke feil, ettersom, og det var også litt av hensikten. Det var imidlertid uheldig at noen av feilene var såpass vesentlige, og at det også var nedetid på deler av tjenesten. Dette gikk naturlig nok på bekostning av brukernes tillit til om systemet er klart for hovedlansering, og har ført til behov for ytterligere testing og utprøving, skriver tjenesteleverandøren Sikt i et nyhetsbrev. 

fra februar 2024

Vitenarkiv skulle vært ferdig i 2021. Fortsatt kritiske mangler

Lages for å sikre åpen publisering

All norsk forskning finansiert av offentlige midler skal være åpent tilgjengelig innen utgangen av 2024, har regjeringen bestemt. For å få realisert dette ble det bestemt å lage et nasjonalt vitenarkiv der artikler som blir publisert er registrert, og også resultatet av forskningen.

Arbeidet startet opp i 2019, og det har vært mange skjær i sjøen. Våren 2022 ba sentralt organisasjoner om at hele prosjektet ble stanset. Det endte med felles arbeidsgrupper. Prislappen for prosjektet har passert 100 millioner kroner.

Universitets og høgskolerådet (UHR) og Forskningsinstituttenes fellesarena (FFA) rettet nok en bekymringsmelding til Sikt i februar 2024.

Tilsvaret fra Sikt var den gang:

— Det har rett nok vært en lang vei i dette prosjektet, med en del uforutsette utfordringer underveis, men vi er nå på god vei til å fullføre den siste funksjonaliteten som skal være på plass før hovedlansering, skrev direktør i Sikt, Vigdis N. Kvalheim, om situasjonen i en e-post til Khrono.

I juni 2024 kom så meldingen om åpningen av arkivet ble utsatt til høsten. Og etter testingen nå i høst er innføringen igjen utsatt. Nå til våren 2025, etter at rapporteringen har skjedd for publiseringsåret 2024.

fra april 2023

Regningen er tredoblet og lansering er utsatt. Igjen

Utsettes til etter neste rapportering

Utfordringene i denne testperioden medfører at Sikt nå har bestemt at de først starter med overgangen til nytt system etter at NVI-rapporteringen for 2024 er avsluttet våren 2025.

Norsk vitenskapsindeks (NVI) er en årlig rapportering på vitenskapelige resultater fra utdanning og forskning.

Sikt skriver i nyhetsmeldingen at prosjektets styringsgruppe har vurdert alle tilbakemeldinger som er kommet etter utprøvingen. 

— Etter en totalvurdering av ulike alternativer, var det enighet om at det er større risiko å satse på lansering av NVA i desember med NVI-rapportering med nytt system, enn å gjennomføre rapporteringen i Cristin, skriver Sikt.

fra 2022

Dom over nytt vitenarkiv: Leverer ikke det sektoren trenger

Gammelt system som halter

Systemet Cristin som håndterer rapporteringen i dag, og særlig de eldre delene, kjører på et utdatert system, og det har vært nedetid flere ganger den siste tiden. 

— Selv om vi har lykkes med å få systemene opp igjen, er det en reell risiko for at det kommer til et punkt der vi ikke lenger klarer å drifte Cristin, skriver prosjektgruppen.

registrering av forskning

Nye forsinkelser for vitenarkiv

Samtidig mener styringsgruppen at denne risikoen er til å leve med. 

— Vurderingen er at risikoen totalt sett er høyere å satse på lansering av NVA i desember, og legge opp til NVI-rapportering med nytt system, enn å rapportere i gammel løsning. Dersom det viser seg at det ikke lar seg gjøre å benytte Cristin for kommende NVI-rapportering, blir løsningen å gjenbruke 2023-tall for kommende NVI-rapportering, med påfølgende korrigeringer når endelige tall foreligger, heter det i meldingen.