Debatt ● Rune Todnem By
Hva er kostnaden av kostnadskutt?
Kjære beslutningstakere, unngå å ta lettvinte og kortsiktige Excel-avgjørelser.
Publisert
Denne teksten er et debattinnlegg. Innholdet i teksten uttrykker forfatterens egen mening.
Grunnet trangere budsjetter ser vi ved Universitetet i Stavanger (UiS) — som ved alle andre universiteter — på kostnadskutt.
Faren er at vi så altfor ofte lar Excel-arket dominere avgjørelsene våre.
Vi tar relativt lette og kortsiktige beslutninger som gjør oss svakere heller enn sterkere for fremtiden. Her er et spesifikt eksempel:
Ledelsen vil gjerne at det skapes flere alternative inntektskilder, eller bidrags- og oppdragsfinansierte prosjekter (BOA) — så som for eksempel etter- og videreutdanning (EVU). Dette er en naturlig respons, og for å levere på dette ønsket må initiativer motiveres og støttes.
Men det som nå skjer er det motsatte: suksessfulle BOA-initiativer straffes.
Om en genererer en BOA-inntektskilde — ofte kortsiktig og høyst usikker — så foreslås det nå at denne inntekten skal trekkes fra budsjettet.
Så, om ditt fakultet/institutt/skole har et foreslått budsjett på X samtidig som du har et vellykket BOA-initiativ som sikrer en inntekt på Y, så blir ditt nye budsjett X minus Y …
Med andre ord, du reduserer ditt sikre budsjett. Resultatet av slike lettvinte Excel-avgjørelser vil fort bli færre heller en flere BOA-initiativer.
Så kjære beslutningstakere, unngå å ta lettvinte og kortsiktige Excel-avgjørelser.
