Instituttledelse

UiTs intern­revisjon: Styring og ledelse ved instituttene bør forbedres

Internrevisjonen konkluderer med at UiT Norges arktiske universitet bør bli bedre på «alt» som handler om styring, ledelse og medvirkning på instituttene.

UiT-rektor Dag Rune Olsen pekte på at UiT må se på hvordan de kan lette jobben for egne instituttledere under mandagens styremøte.
Espen Halvorsen Bjørgan
Tekst: Espen Halvorsen Bjørgan
Publisert

— Instituttlederrollen er sannsynligvis den mest krevende rollen vi har på et universitet. Selv om det er det laveste ledernivået, er det der alle de krevende medarbeidersamtalene gjøres og vedtakene følges opp. Vi må styrke de som har jobbene og gjøre dem så kompetente som mulig, samtidig som vi må se på hva vi kan gjøre for å lette jobben for dem.

Det sa rektor Dag Rune Olsen ved UiT Norges arktiske universitet da universitetets styre mandag behandlet internrevisjonen av styring, ledelse og medvirkning på nivå tre.

Instituttleder­rollen under lupen

I revisjonsrapporten landet revisor KPMG på at alt de har sett på, bør forbedres. Blant annet trekkes det fram at utøvelsen av instituttlederrollen er svært personavhengig, at medvirkningen er av varierende kvalitet og at karrieresamtaler ikke blir gjennomført systematisk.

— Det er et spørsmål om hvor mange medarbeidere det er mulig å forholde seg til, sa rektor.

Styremedlem Tone Osnes fulgte opp akkurat det poenget.

— En instituttleder har ikke sjans til å levere når det er 150 til 200 ansatte som skal følges opp. Og til syvende og sist er det folkene våre vi snakker om her. De har krav på god oppfølging, sa hun.

Underveis i styremøtet ble det også stilt spørsmål til revisor KPMG om hvordan rekrutteringen av instituttledere fungerer.

— Har dere sett noe på rekrutteringsprosessen og hvor god den fungerer? Vi vet jo at det for enkelte institutter er en utfordring å få mange nok, og kanskje gode nok, søkere. Har dere sett på hvilke krav som stilles? Og er det likt mellom de forskjellige instituttene og fakultetene, spurte styremedlem Rolf Anker Ims.

Til det svarte KPMG at selve rekrutteringen ikke er noe de har sett på, før administrasjonsdirektør Jørgen Fossland tok ordet.

— En del av utlysningsteksten er selvfølgelig spesifikk for de enkelte instituttene, men de generelle kravene som stilles er standardisert, og rekrutteringsprosessen er lagt opp likt. 

I rapporten påpeker KPMG også at det er høy utskiftingstakt i rollen som instituttleder, at det er null systematisk opplæring, og at instituttlederen er en «presset ressurs, med mye administrativ oppfølging.»

Etterspurte mer opplæring

Når det kommer til medbestemmelse og medvirkning var både ekstern representant Christian Chramer og studentrepresentant Therese Hugstmyr Woie opptatt av hvordan studentene blir ivaretatt.

Nederst på siste side i rapporten kommer nemlig følgende observasjon:

«Informasjonsformidlingen til studenter er imidlertid en stor utfordring. Både ledelse og studentrepresentanter har problemer med å nå ut til studentene da man ikke har internkommunikasjonskanaler som for eksempel e-postlister. Dette gjør det vanskelig å legge til rette for medbestemmelse og medvirkning fra studenter.»

— Arbeidstakers rettigheter er grundig dokumentert her, men det er bare ett kulepunkt om studentene, som jo er en betydelig masse. De er ikke favnet av arbeidsmiljølov eller hovedavtale, slik de ansatte er. Derfor synes jeg det er viktig at vi diskuterer og følger opp dette i styret. Og at vi er konkrete på hvilke tiltak som bør innføres for å styrke kommunikasjon med studentmassen for å sikre medvirkning. Vi må løfte det punktet, sa Chramer.

Woie lurte på sin side på om det har kommet noen innspill om opplæring og oppfølging av studenter i råd og styrer.

— Studenter er sikret representasjon på alle nivå der man har kollegiale organ, og opplæringen av dem skjer i hovedsak i regi av det enkelte fakultet, svarte Fossland.

Han påpekte at internrevisjonen ikke har sett på opplæringen av studenter, men:

— De som påpekes av revisjonen i forhold til ansatte, at det er en manglende systematikk i opplæringen og at tilbudet kan utvides. Det tror jeg er riktig å si at gjelder også for studentene, sa han.

I sine anbefalinger til universitetet skriver KPMG blant annet at det bør vurdere tiltak for å styrke instituttlederrollen, gjennomføre opplæring for råds- og styremedlemmer, sørge for plattformer for relevant informasjon til ansatte og studenter og vurdere krav om årlige karrieresamtaler.

nyheter uit jørgen fossland dag rune olsen therese hugstmyr woie christian chramer tone osnes kpmg
LES VIDERE ETTER ANNONSEN

FÅ NYHETER PÅ MOBILEN
Last ned Khrono-appen!

Download on the App Store Tilgjengelig på Google Play
Siste fra forsiden:

Kortnytt

  • Kunstnernes Hus avslutter samarbeid med KHiO

    Elise Lystad

    Kunstnernes Hus har besluttet å avslutte sin leieavtale med Fondet for kunst- og designstudenter (FKDS), skriver Kunstavisen.

    Fondet har som formål å støtte studenter ved ulike avdelinger ved Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO). Ordningen med Kunstnernes Hus har siden 2014 gitt nyutdannede kunstnere atelierplasser på huset. Årlig har fire atelier blitt tildelt åtte nyutdannede kunstnere fra Kunsthøgskolen i Oslo (KHiO).

    — Det betyr at FKDS/KHiO må søke etter andre løsninger for å ivareta denne viktige stipendordningen for nyutdannete kunstnere, sier rektor ved KHiO Marianne Skjulhaug til Kunstavisen. Skjulhaug er også styreleder for fondet.

    Kunstnernes Hus har i flere år hatt økonomiske problemer, noe som har påvirket beslutningen om å ikke leie til KHiO lenger. Nå inngår huset istedenfor en avtale med Office for Contemporary Art Norway (OCA).

  • Ny leder i LO Stat

    Elise Lystad

    Elisabeth Steen er ny leder i LO Stat.

    — Det er en stor ære og et stort ansvar forbundet med denne rollen. Det å ivareta lønns- og arbeidsvilkårene til medlemmene våre er det viktigste vi gjør, sier Steen til Khrono.

    Steen ble valgt inn på representantskapsmøtet tirsdag 19. november, ved akklamasjon og uten motkandidater. Hun tar over etter Egil André Aas, som har vært leder i LO Stat i åtte år. Det skriver Altinget.

    — Jeg overtar akkurat når rikslønsmenda kommer med sin kjennelse, så arbeidet med hovedoppgjør i 2026 starter jo nå. Lønnspolitikken til LO Stat ligger fast og det er viktig for oss å ivareta alle medlemmene sine rettigheter, sier Steen.

    LO Stat går gjennom en stor omstilling det neste året, noe som former sakene Steen som leder skal jobbe med. LO Stat skal deles opp, og Spekter går inn i LO.

    — Vi skal overføre forhandlingsansvar fra Spekter til LO Stat, og forberede hvordan LO Stat skal se ut fra 1. januar 2026. I tillegg skal vi gjennomføre mellomoppgjør i både staten og Spekter i 2025 samtidig, sier Steen.

    Hun får med seg Henriette Jevnaker fra Fagforbundet som 1. nestleder, og Tor Egil Vangstad fra Norges offisers- og spesialistforbund som 2. nestleder.

    Steen er tidligere hovedkasserer i Norsk Tjenestemannslag. I tillegg har hun ledet NTL Nav, som med sine rundt 9000 medlemmer er NTL sin største landsforening.

    Elisabeth Steen er ny leder i LO Stat.

  • Jussstudenter i Oslo får flest toppkarakterer

    Elise Lystad

    I snitt får 17 prosent av UiO-studentene karakteren A, mens andelen er lavere i både Bergen og Tromsø, skriver Advokatbladet.

    Ved Universitetet i Bergen (UiB) er det rundt 13 prosent som får A i gjennomsnitt, mens det ved UiT Norges arktiske universitet er 12 prosent.

    Det er i snitt litt over 2 prosent ved Universitetet i Oslo (UiO) som stryker, tilsvarende tall for UiT er 2 prosent og ved UiB litt over 2 prosent. Den vanligste karakteren er C ved alle tre juss-utdanninger. I 2024 er det så langt en tredjedel av jusstudentene som får denne karakteren.

  • Vant pris for beste forskningsartikkel

    Elise Lystad

    UiT-forskeren Kristoffer Wickstrøm har vunnet pris for en forskningsartikkel om kunstig intelligens.

    — En slik anerkjennelse er veldig gøy og et tydelig tegn på at arbeidet vi gjør har høy kvalitet. At artikkelen vår er en del av dette gode selskapet er kjempeflott, spesielt når det er så stor konkurranse fra mange andre sterke bidrag, sier Wickstrøm i en pressemelding.

    Forskningsartikkelen hans publisert i Pattern Recognition Letters i 2022, og det er tidsskriftet som gir Wickstrøm prisen. På to år har artikkelen blitt sitert hundre ganger av forskere i hele verden.

    Wickstrøm er førsteamanuensis i UiT sin maskinlæringsgruppe. Han har utviklet en ny metode for å lære kunstig intelligens å analysere data uten menneskelig hjelp.

    Kristoffer Wickstrøm er forsker ved UiT Norges arktiske universitet.

  • Cupido-samling åpnet ved Universitetet i Agder

    Hege Larsen

    Universitetet i Agder (UiA) har åpnet en av Europas største samlinger av erotisk litteratur på campus i Grimstad. Den kalles Cupido-samlingen og har tilhørt den avdøde redaktøren i Cupido, Terje Gammelsrud.

    UiA fikk samlingen i 2020 og siden tildelingen har UiAs bibliotek jobbet med å katalogisere og gjennomgå innholdet i samlingen, som har fått sitt eget rom i biblioteket, ifølge uia.no.

    Samlingen består blant annet av tegneserier, erotiske noveller og faglitteratur.

    – Dette er en unik samling, både for oss som fagmiljø og for allmennheten. Samlingen består av erotisk litteratur på norsk, dansk, engelsk og fransk, helt fra 1800-tallet av og frem til i dag, sier professor Tor-Ivar Karlsen ved UiA.

    Professor Tor-Ivar Karlsen har vært sentral i å få Cupido-samlingen til UiA.

  • Jazz-student spilte konsert med verdensstjerne

    Elise Lystad

    Den 22 år gamle studenten Tarald Kongshaug var bassist for bandet For You på konsert i november.

    Frontfigur Ed Westwick er verdenskjent for rollen som Chuck Bass i Gossip Girl. Kongshaug sa ja til å spille bass dagen før konserten, og fikk under et døgn på å lære hele repertoaret til bandet. Til vanlig studerer Kongshaug utøvende jazz på jazzlinjen til NTNU i Trondheim.

    — Alle i bandet var utrolig hyggelige, og det var veldig gøy å henge sammen etter konserten. Jeg tar med meg masse erfaring om det å lære meg musikk på en effektiv måte, noe som er utrolig viktig når man lever som utøvende musiker, sier Kongshaug til Adresseavisen.

    Til vanlig er det nordmannen Hans Kristian Nordin som er bassist for bandet, som har spilt inn og produsert mye av musikken sin i Oslo. Derfor har bandet en spesiell tilknytning til Norge.

  • Britisk universitet med gavepakke til nye studenter

    Joar Hystad

    Britiske studenter som velger å ta fatt på et utdanningsløp ved University of Birmingham fra og med høsten 2025, vil få et ekstra stipend på totalt 5000 britiske pund fra universitetet, noe som tilsvarer 70.000 norske kroner etter dagens kurs.

    Times Higher Education (THE) skriver at universitetet innfører ordningen som et resultat av økningen i skolepenger for britiske studenter.

    Fra og med høsten 2025 blir skolepengene ved britiske universiteter oppjustert fra 129.000 til 133.000 norske kroner.

    De 70.000 kronene som nye studenter i Birmingham vil motta skal utbetales over åtte månedlige avdrag i løpet av de to første studieårene, med ytterligere to større utbetalinger det siste året, skriver THE.

    University og Birmingham vil lokke til seg studenter med å utbetale en relativt stor pengesum til nye studenter fra og med høsten 2025.

  • Nytt utdanningstilbud i Lister

    Joar Hystad

    Fra og med høsten 2025 vil det være mulig å ta bachelor i byggingeniør-faget ved Universitetet i Agder (UiA), mens du bor og studerer i Listerregionen, skriver NRK.

    Tilbudet er et resultat av et nytt samarbeid mellom Studiesenteret Lister Kompetanse og Universitetet i Agder i Grimstad.

    Studiet bygges opp som et deltidsstudium som skal gå over fem år.

Nyeste artikler

Mest lest

Powered by Labrador CMS